Vi förenklar mer än bara ditt event
5
min läsning
Bakom varje lyckat event finns ofta betydligt mer än idéer, kreativitet och genomförande. För många större organisationer är det interna processer, inköpskrav, budgethantering och leverantörsadministration som skapar de största utmaningarna.
På Adventy hjälper vi våra kunder att förenkla den ekonomiska och administrativa hanteringen kring event och projekt. Genom smarta lösningar för betalningar, fakturering och budgethantering skapar vi smidigare processer, minskad administration och bättre kontroll.
Det handlar inte bara om att genomföra event. Det handlar om att få hela processen att fungera enklare, från planering till betalning.
Fakturaservice - Förenkla leverantörshanteringen
Många större organisationer har omfattande processer för att registrera och hantera nya leverantörer. Det kan skapa onödig administration, förseningar och merarbete för både inköpare och projektledare.
Med vår fakturaservice fungerar vi som en central mottagare av leverantörsfakturor kopplade till ert event eller projekt. Vi samlar kostnaderna och fakturerar er genom en etablerad leverantörsrelation, vilket minskar administrationen och förenklar den ekonomiska hanteringen.
Fördelar:
Färre leverantörer att administrera
En samlad faktura i stället för många separata
Snabbare processer och mindre intern administration
Ökad kontroll och bättre översikt över projektkostnader
Eventkort - Flexibla inköp med full kontroll
Ge projektledare och eventansvariga möjlighet att agera snabbt utan att kompromissa med ekonomisk kontroll.
Snabba och smidiga inköp utan egna utlägg
ELLERKortbetalningar via Adventy
Tydlig kostnadsuppföljning per event eller projekt
Minskad administration kring kvitton och ersättningar
Ökad flexibilitet för projektteam och eventansvariga
Eventpott - Behåll flexibiliteten i era budgetmedel
Många organisationer arbetar med budgetar som är knutna till specifika perioder eller kostnadsställen. Om medlen inte används i tid riskerar de att gå förlorade trots att behovet kvarstår.
Genom vår tjänst eventpott kan ni avsätta medel för framtida aktiviteter, event eller projekt. Pengarna finns reserverade hos oss och kan användas när behovet uppstår, vilket skapar större flexibilitet och bättre möjligheter till långsiktig planering.
Fördelar:
Säkerställ att avsatta medel kan användas när de behövs
Ökad flexibilitet i planering och genomförande
Enklare budgethantering över längre tidsperspektiv
Möjlighet att agera snabbt när nya behov uppstår
