Planera året på bästa sätt
5
min läsning
19 jan. 2026
När på året är det egentligen bäst att börja planera årets event, resor och aktiviteter?
För många fylls kalendern snabbare än man räknat med, och det som känns långt fram i tiden visar sig ofta vara bokat tidigare än man tror. Samtidigt är det svårt att veta när det är dags att agera – och vad som faktiskt behöver tas upp redan nu.
Just därför har vi tagit fram vårt årshjul. Ett stöd som visar när det är smartast att påbörja planeringen av olika typer av aktiviteter, så att ni får bättre överblick, större valfrihet och ett lugnare genomförande.
Ni behöver inte ha allt klart från början. Tvärtom. Årshjulet är till för att hjälpa er att veta när det är rätt läge att ta första steget, oavsett om det gäller ett färdigt beslut eller en tidig idé.
Läs vidare och se hur året bäst planeras.
När på året är det egentligen bäst att börja planera årets event, resor och aktiviteter?
För många fylls kalendern snabbare än man räknat med, och det som känns långt fram i tiden visar sig ofta vara bokat tidigare än man tror. Samtidigt är det svårt att veta när det är dags att agera – och vad som faktiskt behöver tas upp redan nu.
Just därför har vi tagit fram vårt årshjul. Ett stöd som visar när det är smartast att påbörja planeringen av olika typer av aktiviteter, så att ni får bättre överblick, större valfrihet och ett lugnare genomförande.
Ni behöver inte ha allt klart från början. Tvärtom. Årshjulet är till för att hjälpa er att veta när det är rätt läge att ta första steget, oavsett om det gäller ett färdigt beslut eller en tidig idé.
Läs vidare och se hur året bäst planeras.
När på året är det egentligen bäst att börja planera årets event, resor och aktiviteter?
För många fylls kalendern snabbare än man räknat med, och det som känns långt fram i tiden visar sig ofta vara bokat tidigare än man tror. Samtidigt är det svårt att veta när det är dags att agera – och vad som faktiskt behöver tas upp redan nu.
Just därför har vi tagit fram vårt årshjul. Ett stöd som visar när det är smartast att påbörja planeringen av olika typer av aktiviteter, så att ni får bättre överblick, större valfrihet och ett lugnare genomförande.
Ni behöver inte ha allt klart från början. Tvärtom. Årshjulet är till för att hjälpa er att veta när det är rätt läge att ta första steget, oavsett om det gäller ett färdigt beslut eller en tidig idé.
Läs vidare och se hur året bäst planeras.
Januari–mars
Påbörja planeringen av:
-Sommarens festlighet (maj–augusti)
-Konferenser & kundevent under våren
-Mindre resor & incentives under året
👉 Årets viktigaste planeringsperiod.
Här omsätts riktning och ambition till konkreta planer. Ni säkrar populära datum i god tid och skapar en tydlig struktur för årets event och resor.
April–juni
Påbörja planeringen av:
-Kickoff och interna event efter sommaren
-Konferenser & kundevent under hösten
-Julens festligheter & årsevent
⚠️ Viktigt om julfester:
För större grupper bör dessa bokas ännu tidigare – gärna redan under Q1.
Utbudet av större lokaler är begränsat och attraktiva datum försvinner snabbt.
Juli
Planering & inspiration
-Lägg grunden för resten av året och nästa år
-Förbered större resor och långsiktiga upplägg
En lugn period som passar perfekt för strategiska samtal – utan tidspress.
Augusti–september
Påbörja planeringen av:
-Mindre event och aktiviteter senare under året
-Större utlandsresor (6–12 månader i förväg)
👉 Efter sommaren ökar efterfrågan snabbt.
För resor är detta en optimal startpunkt för god framförhållning.
Oktober–november
Påbörja planeringen av:
-Uppstarter efter årsskiftet (jan–feb nästa år)
-Konferenser & kundevent under våren
-Större resor & incentives
Detta är nyckelperioden för att säkra resor med bästa valmöjligheter.
December
Utvärdera året och sätt riktningen för nästa:
-Summera genomförda event och resor
-Ta med lärdomar in i kommande planering
-Skapa en tydlig överblick inför nästa år
👉 Målet är att gå in i det nya året med samsyn och en tydlig plan.
Så använder du årshjulet
Tänk på årshjulet som ett vägledande stöd – inte en regelbok. Alla organisationer ser olika ut, men genom att ha rätt timing i planeringen får ni:
-Större valfrihet i datum, lokaler och upplägg
-Bättre kontroll över budget och innehåll
-Mindre stress och färre sena kompromisser
Ju tidigare dialogen startar, desto mer kan vi hjälpa till – även om planerna fortfarande är lösa eller på idéstadiet.
Vill ni ta nästa steg?
Om ni vill ha hjälp att skapa ett årshjul anpassat efter just er verksamhet, era mål och ert sätt att arbeta, sätter vi oss gärna ner tillsammans och går igenom året.
Det kan vara allt från ett övergripande planeringssamtal till ett mer konkret årshjul som ger er tydlig struktur för event, resor och interna aktiviteter helt anpassat efter era behov och er kalender.
Januari–mars
Påbörja planeringen av:
-Sommarens festlighet (maj–augusti)
-Konferenser & kundevent under våren
-Mindre resor & incentives under året
👉 Årets viktigaste planeringsperiod.
Här omsätts riktning och ambition till konkreta planer. Ni säkrar populära datum i god tid och skapar en tydlig struktur för årets event och resor.
April–juni
Påbörja planeringen av:
-Kickoff och interna event efter sommaren
-Konferenser & kundevent under hösten
-Julens festligheter & årsevent
⚠️ Viktigt om julfester:
För större grupper bör dessa bokas ännu tidigare – gärna redan under Q1.
Utbudet av större lokaler är begränsat och attraktiva datum försvinner snabbt.
Juli
Planering & inspiration
-Lägg grunden för resten av året och nästa år
-Förbered större resor och långsiktiga upplägg
En lugn period som passar perfekt för strategiska samtal – utan tidspress.
Augusti–september
Påbörja planeringen av:
-Mindre event och aktiviteter senare under året
-Större utlandsresor (6–12 månader i förväg)
👉 Efter sommaren ökar efterfrågan snabbt.
För resor är detta en optimal startpunkt för god framförhållning.
Oktober–november
Påbörja planeringen av:
-Uppstarter efter årsskiftet (jan–feb nästa år)
-Konferenser & kundevent under våren
-Större resor & incentives
Detta är nyckelperioden för att säkra resor med bästa valmöjligheter.
December
Utvärdera året och sätt riktningen för nästa:
-Summera genomförda event och resor
-Ta med lärdomar in i kommande planering
-Skapa en tydlig överblick inför nästa år
👉 Målet är att gå in i det nya året med samsyn och en tydlig plan.
Så använder du årshjulet
Tänk på årshjulet som ett vägledande stöd – inte en regelbok. Alla organisationer ser olika ut, men genom att ha rätt timing i planeringen får ni:
-Större valfrihet i datum, lokaler och upplägg
-Bättre kontroll över budget och innehåll
-Mindre stress och färre sena kompromisser
Ju tidigare dialogen startar, desto mer kan vi hjälpa till – även om planerna fortfarande är lösa eller på idéstadiet.
Vill ni ta nästa steg?
Om ni vill ha hjälp att skapa ett årshjul anpassat efter just er verksamhet, era mål och ert sätt att arbeta, sätter vi oss gärna ner tillsammans och går igenom året.
Det kan vara allt från ett övergripande planeringssamtal till ett mer konkret årshjul som ger er tydlig struktur för event, resor och interna aktiviteter helt anpassat efter era behov och er kalender.
Januari–mars
Påbörja planeringen av:
-Sommarens festlighet (maj–augusti)
-Konferenser & kundevent under våren
-Mindre resor & incentives under året
👉 Årets viktigaste planeringsperiod.
Här omsätts riktning och ambition till konkreta planer. Ni säkrar populära datum i god tid och skapar en tydlig struktur för årets event och resor.
April–juni
Påbörja planeringen av:
-Kickoff och interna event efter sommaren
-Konferenser & kundevent under hösten
-Julens festligheter & årsevent
⚠️ Viktigt om julfester:
För större grupper bör dessa bokas ännu tidigare – gärna redan under Q1.
Utbudet av större lokaler är begränsat och attraktiva datum försvinner snabbt.
Juli
Planering & inspiration
-Lägg grunden för resten av året och nästa år
-Förbered större resor och långsiktiga upplägg
En lugn period som passar perfekt för strategiska samtal – utan tidspress.
Augusti–september
Påbörja planeringen av:
-Mindre event och aktiviteter senare under året
-Större utlandsresor (6–12 månader i förväg)
👉 Efter sommaren ökar efterfrågan snabbt.
För resor är detta en optimal startpunkt för god framförhållning.
Oktober–november
Påbörja planeringen av:
-Uppstarter efter årsskiftet (jan–feb nästa år)
-Konferenser & kundevent under våren
-Större resor & incentives
Detta är nyckelperioden för att säkra resor med bästa valmöjligheter.
December
Utvärdera året och sätt riktningen för nästa:
-Summera genomförda event och resor
-Ta med lärdomar in i kommande planering
-Skapa en tydlig överblick inför nästa år
👉 Målet är att gå in i det nya året med samsyn och en tydlig plan.
Så använder du årshjulet
Tänk på årshjulet som ett vägledande stöd – inte en regelbok. Alla organisationer ser olika ut, men genom att ha rätt timing i planeringen får ni:
-Större valfrihet i datum, lokaler och upplägg
-Bättre kontroll över budget och innehåll
-Mindre stress och färre sena kompromisser
Ju tidigare dialogen startar, desto mer kan vi hjälpa till – även om planerna fortfarande är lösa eller på idéstadiet.
Vill ni ta nästa steg?
Om ni vill ha hjälp att skapa ett årshjul anpassat efter just er verksamhet, era mål och ert sätt att arbeta, sätter vi oss gärna ner tillsammans och går igenom året.
Det kan vara allt från ett övergripande planeringssamtal till ett mer konkret årshjul som ger er tydlig struktur för event, resor och interna aktiviteter helt anpassat efter era behov och er kalender.
Relaterade nyheter
