Att skapa rätt känsla handlar inte om att följa en mall.

Vissa vill samla hela organisationen för en festlig kväll med middag och underhållning. Andra föredrar ett mer avslappnat upplägg med fokus på samtal, gemenskap och tid tillsammans. Oavsett format är det känslan deltagarna tar med sig hem som avgör hur upplevelsen blir ihågkommen.

Vi pratade med vår dekorexpert Karin om vilka element som gör störst skillnad när man vill skapa en minnesvärd upplevelse och hur rätt atmosfär kan lyfta ett event, oavsett storlek.

"Många tänker att känslan skapas med dekorationer, men jag skulle säga att den börjar långt tidigare än så," berättar Karin.

"Redan när gästerna kommer fram till lokalen börjar de skapa sig en uppfattning om kvällen. Hur de blir välkomnade, hur miljön känns och hur enkelt det är att slå sig ner eller börja prata med andra påverkar upplevelsen mer än många tror."

Enligt Karin handlar de mest lyckade arrangemangen ofta om att skapa en genomtänkt helhet där flera delar samspelar.

"Det är sällan en enskild detalj som gör skillnaden. Det handlar om kombinationen av miljö, belysning, dukning, musik, mat och innehåll. När allt följer en röd tråd upplevs eventet som betydligt mer genomarbetat."

En annan detalj som ofta underskattas är balansen mellan program och fri tid.

"Man vill gärna fylla kvällen med innehåll, men det är ofta mellan programpunkterna som de bästa samtalen uppstår. Att ge gästerna utrymme att umgås och mötas naturligt är minst lika viktigt som aktiviteterna i sig."

När det kommer till det visuella uppmuntrar Karin också företag att tänka lite bredare än traditionell juldekor.

"Många utgår fortfarande från den traditionella julpaletten när de planerar sitt event, men vi ser att allt fler efterfrågar något mer nedtonat och tidlöst. I stället för att bygga hela upplevelsen kring klassiska julsymboler fokuserar vi ofta på atmosfären. När färger, ljus och miljö känns genomtänkta blir resultatet både mer elegant och mer inkluderande för gästerna."

Som Karin beskriver handlar det inte om att följa en färdig mall eller skapa den största upplevelsen.

Det handlar om att hitta rätt uttryck för just er, era människor och det ni vill avsluta året med.

För när känslan sitter, brukar resten falla på plats.

Oavsett om ni planerar något stort eller småskaligt finns det många vägar att skapa ett minnesvärt avslut på året, och vi hjälper gärna till att hitta den som passar er bäst.