Visby Takeover!

När en hel division samlades på Gotland för en tvådagars kickoff blev hela Visby deras lekplats. Adventy skapade en helhetsupplevelse där arbete, gemenskap och fest flöt samman – från inspirerande konferens och lagutmaningar till magiska kvällar bland medeltida ruiner.

“I think this was the best conference so far. Visby was a great location, and the structure behind the days was well set…” – Deltagare, 2025

Adventy fick den stora äran att arrangera denna unika kickoff i augusti 2025. Med staden som scen, från medeltida ruiner till glittrande havspromenader, skapades en upplevelse där kollegor verkligen förenades genom inspiration, samarbete och gemenskap.

Vi välkomnade 750 deltagare till Gotland för vår kunds stora företagskickoff, med ett tydligt mål: att varje medarbetare skulle lämna ön inspirerad, fylld av energi och med en starkare känsla av tillhörighet. Själva resan dit blev en del av äventyret. Deltagarna reste från tolv olika städer runt om i Sverige och anlände till Visby med flyg eller färja. Väl på plats checkade de in på tio hotell – noggrant fördelade efter sina lokala kontor för att stärka lagandan redan från början.

Programmet startade med en livfull konferens som blandade paneldiskussioner, inspirerande föreläsningar och överraskande inslag – som en spontan musikquiz där hela publiken stämde in i sång. Efter en smakrik lunch med rätter inspirerade av det svenska köket fortsatte dagen med interaktiva gruppsessioner som väckte både engagemang och kreativitet. När eftermiddagen övergick i kväll förvandlades Visby till en magisk scen. I de storslagna ruinerna av S:t Nicolai väntade en kväll fylld av fantastisk mat, livligt mingel och en spektakulär eldshow – en upplevelse som verkligen satte känslorna i rörelse.

Nästa morgon inleddes med en gemensam reflektion där insikter och idéer från dag ett knöts samman. Sedan var det dags för höjdpunkten: The United Games – en specialdesignad lagtävling spridd över tre arenor i Visby. Här samlade lagen mynt genom att visa prov på både fysisk styrka och kreativ problemlösning. De främsta möttes i en pulshöjande final i huvudarenan, där ett vinnande lag till slut korades. Kvällen avslutades med en storslagen middag som snabbt förvandlades till en fest utan motstycke. Med Le Hype på scen steg energin redan efter några minuter och höll i sig genom prisutdelningar, middag och efterfest – en kväll som kommer att leva kvar länge i minnet.

När deltagarna återvände hem talade utvärderingarna sitt tydliga språk. Toppbetyg i alla kategorier visade att målet var uppnått– känslan av gemenskap och samhörighet hade verkligen infriats.

"The mix: both of conference and activities, and of unit level and A&A level interactions, serious strategy talks and fun pepp talks. Leaving Stockholm and uniting at a small and historical place, with everything at walking distance." – Deltagare, 2025

"Planeringen var fantastisk. Innehållet var intressant och lagom. Häftigt med S:t Nikolai med eldshow och vore kul om vi kan anlita Le Hype på flera fester. Eventbyrån gjorde ett kanonjobb. Sminkösen var jättepepp. Alla inblandade är värda en stor eloge!” – Deltagare, 2025

Och kanske det mest minnesvärda av allt: hela Visby blev konferensarenan. Istället för att vandra i hotellkorridorer mellan passen promenerade deltagarna längs havet och genom stadens charmiga medeltida gränder, vilket gjorde destinationen till en levande del av upplevelsen.

Adventy levererade en komplett helhetslösning – från platsbokning, hotell och transportlogistik till inbjudningar, deltagarregistrering och kommunikation. Vi skapade innehåll och scenproduktion, bemannade på plats, tog fram giveaways och ansvarade för projektledning, produktion och utvärdering. Resultatet blev en hel division som lämnade Gotland med ny energi, starkare samhörighet – och minnen för livet.