Skräddarsytt incoming-arrangemang i Stockholm med arkitektur i fokus

Under våren 2025 genomförde vi ett komplett incoming-arrangemang i Stockholm för en större företagsgrupp från Norge. Vi ansvarade för hela produktionen, från internationell logistik till skräddarsydda upplevelser, med särskilt fokus på arkitektur, stadsutveckling och förstklassiga mötesmiljöer.

I rollen som lokal DMC i Stockholm levererade vi ett helhetskoncept som omfattade flyg- och tågtransporter, transfers, hotell, guider, aktiviteter, restauranger samt operativ projektledning på plats. Programmet utformades helt efter kundens behov och intresse för modern arkitektur och hållbar stadsutveckling.

Boendet var förlagt till Scandic Grand Central, ett centralt beläget konferenshotell med utmärkt tillgänglighet för internationella grupper och effektiva lösningar för större sällskap. Läget gav gruppen en optimal utgångspunkt för att uppleva Stockholm – en av Europas mest attraktiva destinationer för företagsevent, konferenser och incentives.

Arrangemanget inleddes med smidig egen check-in och mindre möten innan gruppen guidades till middag i den ikoniska Östermalmshallen. Kvällen fortsatte med exklusivt abonnerad middag på Beirut Café, där hög servicenivå och levande miljö skapade en perfekt start på vistelsen.

Den andra dagen ägnades åt ett specialanpassat arkitekturprogram som kombinerade bussrundtur och promenader genom Stockholms mest dynamiska utvecklingsområden, inklusive Hagastaden och Norra Djurgårdsstaden. Deltagarna fick fördjupad insikt i stadens hållbara stadsplanering, moderna byggprojekt och framtidsvisioner – ett innehåll särskilt uppskattat av företag inom bygg- och fastighetssektorn.

Lunch serverades i privat sektion på Moderna Museet, med panoramautsikt över vattnet och stadens klassiska siluett – en kombination av kultur, gastronomi och destinationsexponering.

På eftermiddagen arrangerades en kreativ sightseeingupplevelse med Ocean Bus, där gruppen upplevde Stockholm både från land och vatten – ett populärt inslag inom internationella incentive-program.

Arrangemanget avslutades med exklusiv festmiddag på innergården i Sturegallerian hos Suppers, komplett med middag, dryck och underhållning – en minnesvärd final på konferensresan.

Adventys roll

Genom lokal expertis, etablerade leverantörsnätverk och full operativ projektledning skapade vi ett incoming-arrangemang i Stockholm där varje detalj var optimerad för internationella gäster. Caset är ett tydligt exempel på hur vi som svensk DMC skapar skräddarsydda företagsevent, konferenser och gruppresor med hög kvalitet och lokal förankring.