Storslaget framgångs­event på rekordtid

750 gäster för middag i Stockholm på 3 veckors planering? Javisst!

Den 3 april kontaktade en kund oss med önskemål om att arrangera ett större event för att fira bolagets framgångar. Datumet var satt till den 28 april.

Initialt utgick vi från att förfrågan gällde nästkommande år, men det stod snabbt klart att eventet skulle genomföras samma månad.

Uppdraget omfattade 700–800 gäster med välkomstmingel, snacks, en sittande trerättersmiddag samt underhållning – ett fullskaligt event med höga krav på både logistik, upplevelse och genomförande.

Med den korta tidsramen som utgångspunkt tog vi snabbt fram en tydlig projektstruktur och satte ihop ett dedikerat team anpassat efter uppdragets omfattning och mål. Projektledning, produktion, kreativt innehåll, digitala lösningar och dekor arbetade parallellt från första dagen för att säkerställa kvalitet i varje delmoment. Genom snabba beslutsvägar, täta avstämningar och ett agilt arbetssätt kunde produktionen drivas effektivt utan att kompromissa med detaljer eller helhetsupplevelse.

Parallellt genomfördes ett intensivt lokalsök för att hitta en plats med rätt kapacitet, tillgänglighet och förutsättningar för kvällens upplägg. Efter genomförda site visits fastställdes lösningen och den fulla produktionen kunde ta form.

När eventdagen kom välkomnades hundratals gäster till en helkväll präglad av genomtänkt logistik, välkomponerad middag, visuellt uttryck och underhållning – en upplevelse som speglade kundens framgång och ambition.

Det här projektet är ett tydligt exempel på hur vårt arbetssätt möjliggör snabba, effektiva och skräddarsydda leveranser även under tidspress. Genom att sätta samman rätt kompetenser för varje uppdrag och arbeta strukturerat men flexibelt kan vi möta både höga förväntningar och korta deadlines.

Uppdrag som detta påminner oss om styrkan i vårt team och värdet av ett nära samarbete med våra kunder. När det är dags att fira – då finns vi där för att skapa minnesvärda upplevelser, oavsett tidsram.